翻译管理信息系统

  翻译管理信息系统
  天和汇佳使用思奇有道的TIS-MIS软件,结合公司实际情况,开发出更高效的 TSMIS系统,并正式实施运行,实践证明通过企业信息化管理工具TSMIS的成功导入,我公司整体实力获得了极大的提升。
  设计理念
  知识型服务行业的业务特点决定了其需要处理的信息量非常庞大,如何通过有效的手段来实现科学的信息管理,借此提高公司运营效率降低管理成本是提高企业竞争力的重要手段。TSMIS是在对知识型服务行业的业务流程进行充分调研的基础上制作的一款信息管理系统。
  TSMIS系统的目标是为客户企业提供全套的信息集成解决方案,通过系统化的信息管理手段为客户提供高效的企业运作平台,为企业实现业务流程标准化、部门分工明确化、企业信息流通畅通无阻提供平台支撑,从而为客户增添价值。
  在TSMIS系统设计中,首先在对知识型服务行业进行大量调研的基础上明确企业的业务运作方式,然后通过企业建模、仿真优化将业务流程控制环节减少到最小,在保证项目质量的前提上实现项目管理最小成本运作。然后将业务流程模块化,明确每一个模块的功能和任务,通过模块化的设计使系统在满足行业普遍需求的基础上最大化系统的灵活性以满足不同公司的个性化需求。
  系统目标
  实现办公自动化
  避免纸质办公造成的信息分散、容易丢失、不易集成等缺点。
  提高工作效率
  公司员工通过该信息系统平台进行项目合作,公司管理层通过该信息平台实现对公司业务状况、员工表现状况、公司资金状况等实现监视控制,可极大地减低沟通成本和管理成本。
  业务流程化、标准化
  提高部门间的合作效率,公司部门分工、业务流程在系统中都有明确的定义,流程化的操作有利于提高办公效率,避免部门间的扯皮现象发生。
  提高公司信息安全
  系统化信息管理更有助于保护公司信息安全。由于人员流动在所难免,如何避免公司信息不会随人员流动而丢失是亟待解决的问题,通过TSMIS系统的应用,公司信息将在系统中得到有效的保护,同时系统会对数据自动备份,保证数据的绝对安全。
  增强公司的积累
  公司的项目经验是公司成长的基石,如何将公司的项目信息积累下来,以便于新入职人员快速熟悉公司业务,同时避免因员工的流失造成公司项目数据的丢失?通过TSMIS系统,公司项目信息将在系统中积累下来,供公司人员随时查阅。
  挖掘潜在信息,提供决策支持
  通过对公司数据的分析为公司决策提供支持。例如通过对同一客户所有项目数据的总结可以知道客户需求动态,通过对公司所有客户项目金额的排序可以知道哪些客户是公司最核心的客户,为公司的客户关系管理提供数据支持。又如,通过对公司财务数据的监视管理,可以准确把握公司的运营状况,为公司决策提供支持。
  系统特色
  TSMIS是一个高度集成的信息管理平台,集成了知识型服务行业所需要的所有业务需求。信息的高度集成有利于公司数据的高效利用。TSMIS的设计从企业模型设计出发,考虑到企业运作的所有部门,集成了人力资源管理、客户关系管理、项目管理、财务管理等功能模块,将公司的所有数据信息集成在同一的平台下管理,极大地提高公司各类信息的利用效率和流通效率。
  B/S结构
  TSMIS采用最流行的B/S结构,只需架设服务器不许安装任何客户端通过web即可访问到公司所有数据。公司任何办公人员只要登陆系统即可以看到个人负责的所有工作信息,通过web即可以处理公司事务与公司任何人员畅通交互。
  多角色管理
  TSMIS是一个多角色的管理平台系统,在系统设计中考虑到公司不同部门不同职位的分工不同,为不同类型登陆系统的人员分配了不同的操作界面和操作权限。TSMIS中所包括的角色包括:管理员、总经理、财务经理、客户经理、项目经理等,同时企业用户可以根据需求自定义角色,并未每个角色分配相应的权限。
  多货币结算
  TSMIS是一个多货币结算系统,可以添加各种货币和相应的汇率,针对每一客户或相应的项目采用指定货币结算,在公司财务统计中将所有项目费用分析换算为人民币后统计进行统计结算。
  数据自动备份
  TSMIS系统可以自动备份用户数据,保证数据的绝对安全,按照预定的设置系统将在每天对所有数据完全备份一次,每隔15分钟将对所有数据进行差异备份一次。
  用户个性化定制
  TSMIS是一个框架平台,其中的很多设置用户均可以根据公司实际情况自定义,如公司服务语言、客户行业类别、公司支出类别等。
  易于拓展
  系统模块化的设计为系统功能的添加修改提供完善的支持,如果有个性化的管理需求我们可以为客户提供定制化服务。
  部署说明
  TSMIS系统即可以部署在公司内网,作为公司内部管理系统供公司内部人员使用;也可以部署在外网供公司员工、公司客户、公司外包供应商等用户使用,作为公司统一商务平台。